工程項目的特征
1. 針對工程項目的管理特點進(jìn)行WBS全稱(Work Breakdown Structure),工作分解結(jié)構(gòu) 每個工程可以根據(jù)自己工程的實際WBS工作分解結(jié)構(gòu)情況,運(yùn)用“工程中標(biāo)”、“項目評估”、“中期管理”等階段的程序在系統(tǒng)存儲的公共工程標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目數(shù)據(jù)庫中指定屬于本工程所能用到的相關(guān)分布項目信息。將這些分布項目信息繼續(xù)分解為更細(xì)的細(xì)目、構(gòu)造物并指定定額。
2. 對于“材料”、“定額”數(shù)據(jù)的管理也是本系統(tǒng)的特色功能之一 系統(tǒng)中把材料分為兩種類型:原材料、配合比材料。其中,配合比材料是由某些原材料通過一定的配比量組合而成的一種特殊的材料。定額是計算構(gòu)造物成本的關(guān)鍵依據(jù)。根據(jù)定額的類別系統(tǒng)中將定額細(xì)分為以下3種類型:人工、材料、機(jī)械。
3. 方便快捷的合同管理及成本計算 此處對工程合同進(jìn)行管理,將工程細(xì)目與合同一一對應(yīng),同時系統(tǒng)將根據(jù)評估階段細(xì)目的人工、材料、機(jī)械評估使用量,對合同各項信息進(jìn)行調(diào)整。將定額拆分為“主材”、“地材”、“勞務(wù)費”等各項統(tǒng)計欄位進(jìn)行計算。
4. 完善的工程隊評價機(jī)制 根據(jù)管理者提供的統(tǒng)一的考核及權(quán)重模板,使用者可從三種評價方式(平日考核、記名評價、不記名評價)中任意選擇某種方式對某工程隊的進(jìn)行評價。
5. 材料的進(jìn)出場及庫存管理 系統(tǒng)針對工程項目中,材料的成本占整個工程成本比重很大這一特點,專門定制了對材料使用情況的進(jìn)出場管理,以及材料庫存信息管理。
6. 靈活的工程變更體系 當(dāng)在工程施工過程中發(fā)現(xiàn)評估階段所進(jìn)行的WBS工作分解不能滿足當(dāng)前施工需求時,可使用“中期評估”階段程序進(jìn)行工程細(xì)目的變更,新增的變更重新擬定合同并進(jìn)行對下計價。對于新增的變更,如果還沒有進(jìn)行對下分配合同,那么系統(tǒng)提供變更還原功能,以靈活處理變更中各項信息。
7. 實時了解工程完成情況及撥(借)款信息情況 管理者可通過合同調(diào)整情況、對下計價情況了解工程目前進(jìn)展?fàn)顩r,以及撥(借)款信息。全面、及時的掌握工程進(jìn)度、資金使用等信息。
8. 全面的統(tǒng)計分析能力 目前系統(tǒng)提供了涵蓋“工程評估”、“對下承包”、“對下計價撥款”三大方面,涉及“工程成本預(yù)算”、“評估收入”、“評估工料機(jī)使用量”、“勞務(wù)承包”、“主地材使用情況”、“對下驗工計價”、“工程獎罰明細(xì)”、“撥(借)款信息”、“材料進(jìn)出場情況”以及“綜合對下數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況”等情況的27張報表供使用者全面了解經(jīng)過本系統(tǒng)統(tǒng)計分析后的工程項目各項數(shù)據(jù)的具體參數(shù)及詳細(xì)信息。 工程項目建設(shè)周期及階段
為了順利完成工程項目的投資建設(shè),通常要把每一個工程項目劃分成若干個工作階段,以便更好地進(jìn)行管理。每一個階段都以一個或數(shù)個可交付成果作為其完成的標(biāo)志??山桓冻晒褪悄? 每一個階段通常都包括一件事先定義好的工作成果,用來確定希望達(dá)到的控制水平。
這些工作成果的大部分都同主要階段的可交付成果相聯(lián)系,而該主要階段一般也使用該可交付成果的名稱命名,作為項目進(jìn)展的里程碑。
通常,工程項目建設(shè)周期可劃分為四個階段:工程項目策劃和決策階段,工程項目準(zhǔn)備階段,工程項目實施階段,工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段。大多數(shù)工程項目建設(shè)周期有共同的人力和費用投入模式,開始時慢,后來快,而當(dāng)工程項目接近結(jié)束時又迅速減緩。 工程項目策劃和決策階段
這一階段的主要工作包括:投資機(jī)會研究、初步可行性研究、可行性研究、項目評估及決策。此階段的主要目標(biāo)是對工程項目投資的必要性、可能性、可行性,以及為什么要投資、何時投資、如何實施等重大問題,進(jìn)行科學(xué)論證和多方案比較。本階段工作量不大,但卻十分重要。投資決策是投資者最為重視的,因為它對工程項目的長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略方向起著決定性的作用。為保證工程項目決策的科學(xué)性、客觀性,可行性研究和項目評估工作應(yīng)委托高水平的咨詢公司獨立進(jìn)行,可行性研究和項目評估應(yīng)由不同的咨詢公司來完成。 工程項目準(zhǔn)備階段
此階段的主要工作包括:工程項目的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,工程項目征地及建設(shè)條件的準(zhǔn)備,設(shè)備、工程招標(biāo)及承包商的選定、簽訂承包合同。本階段是戰(zhàn)略決策的具體化,它在很大程度上決定了工程項目實施的成敗及能否高效率地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 工程項目實施階段
此階段的主要任務(wù)是將“藍(lán)圖”變成工程項目實體,實現(xiàn)投資決策意圖。在這一階段,通過施工,在規(guī)定的范圍、工期、費用、質(zhì)量內(nèi),按設(shè)計要求高效率地實現(xiàn)工程項目目標(biāo)。本階段在工程項目建設(shè)周期中工作量最大,投入的人力、物力和財力最多,工程項目管理的難度也最大。 工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段
此階段應(yīng)完成工程項目的聯(lián)動試車、試生產(chǎn)、竣工驗收和總結(jié)評價。工程項目試生產(chǎn)正常并經(jīng)業(yè)主驗收后,工程項目建設(shè)即告結(jié)束。但從工程項目管理的角度看,在保修期間,仍要進(jìn)行工程項目管理。項目后評價是指對已經(jīng)完成的項目建設(shè)目標(biāo)、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析。
它通過對項目實施過程、結(jié)果及其影響進(jìn)行調(diào)查研究和全面系統(tǒng)回顧,與項目決策時確定的目標(biāo)以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會指標(biāo)進(jìn)行對比,找出差別和變化,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,汲取教訓(xùn),得到啟示,提出對策建議,通過信息反饋,改善投資管理和決策,達(dá)到提高投資效益的目的。
項目后評價也是此階段工作的重要內(nèi)容。 本系統(tǒng)主要適用于大型工程建設(shè)、工程承包、大型土建工程,涉及到工程設(shè)計行業(yè)包括公路、鐵路、隧道、橋梁、地鐵、民建、商廈等,已經(jīng)在中鐵某局經(jīng)過近三年實踐歷練,形成成熟管理模型 。